📌 Bản GỘP: Khách hàng + Giao dịch + NCC + Kho chạy chung 1 file, chuyển qua lại bằng sidebar không mất dữ liệu đang xem. Sidebar 14 mục (13 module gốc + Cài đặt), chia 4 nhóm title mờ — module CHƯA ghép logic thật sẽ báo rõ khi bấm vào, không tự bịa nội dung.
👥 Khách hàng
🏆 XẾP HẠNG KHÁCH HÀNG BÁN NHIỀU NHẤT
🗺️ MA TRẬN CHÂN DUNG KHÁCH HÀNG (xem theo Nhà máy/Đối tác → người giới thiệu → khách hàng)
▾ Xem
TỔNG HỢP BÁO CÁO KHÁCH HÀNG
📝 Báo giá
Tất cả
Báo giá (chưa chốt)
Dự án
Công trình
Đơn hàng
Treo >15 ngày
📊 Dashboard
🖨 In
Dashboard Báo giá — số liệu tính theo ngày tạo báo giá trong khoảng đã chọn
-
Chi tiết theo Bộ phận
| STT | Bộ phận | Tổng báo giá | Tổng giá trị | Chờ duyệt | Đã duyệt | Còn hiệu lực | Hết hiệu lực |
|---|
In toàn bộ danh sách giao dịch hiện tại (theo bộ lọc đang áp dụng)
nháp
1. Báo giá — sửa tự do, chưa tính doanh thu
Hàng bán sẵn (sản phẩm/phụ kiện)
Dự án (nhiều nhóm)
🧮 Dự toán giá thành —
Khai báo vật tư theo nhóm (Ray trên, Ray dưới, Nhân công, Vận chuyển...) — bảng giá được lưu lại, dùng cho mọi báo giá sau này.
| Nhóm | Vật tư / Cấu phần | ĐVT | Đơn giá vốn | SL | Thành tiền |
|---|
Tổng chi phí (vật tư + nhân công + vận chuyển)
0 đ
Tính giá bán & lợi nhuận
Chi phí SX: 0 đ
Lợi nhuận: 0 đ
Tỷ suất LN: 0%
Lịch sử điều chỉnh giá — bản cũ được khóa, không sửa đè
Phát sinh tăng / giảm — Phụ lục hợp đồng
| Tổng cộng (trước VAT) | 0 đ |
| Chi Phí Hợp Tác (không tính vào doanh thu) | đ |
| Hạn trả Đối tác Hợp tác (để trống = 30 ngày sau khi chốt) | |
| → Doanh thu thuần (dùng cho báo cáo/Dashboard) | 0 đ |
| VAT (%) | % |
| TỔNG CỘNG SAU VAT (khách trả) | 0 đ |
Ghi chú nội bộ (chat)
✓ Khách đã chốt — Tạo Hợp đồng
✗ Khách không chốt (Thất bại)
Loại giao dịch: · Trạng thái:
2. Hợp đồng
3. Tiến độ thi công
Nhật ký tiến độ theo ngày
| Ngày | % đạt | Ghi chú |
|---|
Lịch sử phụ trách theo bước
| Bước | Người phụ trách | Số người | Bắt đầu | Kết thúc |
|---|
Bóc tách vật tư dự kiến (Hoàng làm sau khi chốt hợp đồng)
Liệt kê vật tư/nguyên liệu/phụ kiện cần dùng cho dự án này - hệ thống tự đối chiếu với thực tế đã xuất kho (gắn đúng mã dự án này).
| Vật tư | SL dự kiến | Đã xuất thực tế |
|---|
— tự tích khi có Biên bản nghiệm thu bàn giao toàn bộ đã ký ở khối dưới
Biên bản nghiệm thu — ký xong khóa lại, không sửa đè
4. Kế hoạch thanh toán (thoả thuận riêng từng hợp đồng, không có mẫu cố định)
🔒 Cần điền Số hợp đồng và Ngày ký ở mục 2 phía trên trước - hợp đồng phải có 2 bên ký kết rồi mới bắt đầu theo dõi tạm ứng/thanh toán.
| Đợt | % giá trị | Điều kiện thu (VD: Đặt cọc, Chuyển vật tư tới công trình, Bàn giao...) | Trạng thái |
|---|
5. Công nợ / Thanh toán
| Ngày | Loại | Số tiền | Ghi chú |
|---|
Công nợ còn tồn0 đ
Hiệu quả đơn hàng — lợi nhuận TRỰC TIẾP, CHƯA trừ chi phí quản lý chung/lương giám đốc-kế toán/khấu hao
Đang tính...
🚚 Nhà cung cấp
Hồ sơ NCC
Mua hàng
📊 Dashboard
🖨 In
📊 Phân bố theo loại NCC
🏆 Xếp hạng NCC mua nhiều nhất
📍 NCC theo tỉnh/thành
⚠ NCC đang có cảnh báo (bấm để xem/sửa)
+ TẠO ĐƠN MUA HÀNG
| Tên vật tư | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|
Tổng tiền: 0 đ
TỔNG HỢP MUA HÀNG
Đơn mua hàng gần đây
In toàn bộ danh sách nhà cung cấp hiện tại (theo bộ lọc đang áp dụng)
Thêm nhà cung cấp mới
Mã NCC để trống — hệ thống tự sinh (NCC.xxxx).
Phân loại & Điều khoản
⚠ Cảnh báo chất lượng & rủi ro (nếu có)
Loại vật tư cung cấp
Tag ghi chú (tự do)
VD: Đối tác lâu năm, Ưu tiên, Hay đòi tiền sớm... — khác với "Loại vật tư" ở trên, tag này chỉ để ghi chú nhanh.
Công nợ phải trả (tự động tính khi có Đơn mua hàng thật — Giai đoạn 2)
Ghi chú nội bộ (chat)
📦 Kho
📢 Hoàng đề xuất nhập thêm hàng
Danh mục & Tồn kho
💰 Bảng giá vốn
📋 Báo Cáo Kho VAT
📥 Nhập kho
📤 Xuất kho
🖨 In
TỔNG HỢP BÁO CÁO KHO
ĐIỂM NÓNG THEO DANH MỤC
Danh mục nào có nhiều cảnh báo hết hàng nhất - ưu tiên xử lý trước
TOP VẬT TƯ/SẢN PHẨM XUẤT NHIỀU NHẤT
Tính từ lịch sử xuất kho - vật tư "chạy" nhiều nhất, cần theo dõi sát tồn
Mỗi Mã SKU (kể cả biến thể -LE Tấm lẻ/tận dụng) có 3 mức giá riêng: Giá nhập gần nhất (tự cập nhật mỗi lần Nhập kho) · Giá vốn bình quân (tự tính theo phương pháp bình quân gia quyền, dùng để tính Chi phí NVL trực tiếp khi Xuất cho sản xuất) · Giá bán niêm yết (Long/Hương tự nhập, dùng tham khảo báo giá).
| Mã SKU | Tên / Nhóm - Thuộc tính | Loại | Tồn kho | Giá nhập gần nhất | Giá vốn bình quân | Giá bán niêm yết |
|---|
Tách biệt Kho VAT & Kho thường: Tồn thực tế = tổng số lượng thực có trong xưởng (mọi nguồn nhập, có/không có hóa đơn). Tồn có VAT = số lượng còn lại có hóa đơn đỏ hợp lệ, đủ điều kiện xuất VAT đầu ra cho khách. Đánh dấu "Có Hóa đơn VAT Input" khi Nhập kho để hệ thống tự tính.
| Mã SKU | Tên vật tư/Thành phẩm | Tồn thực tế | Tồn có VAT | Giá trị VAT đầu vào còn dư |
|---|---|---|---|---|
| TỔNG GIÁ TRỊ VAT ĐẦU VÀO CÒN DƯ | ||||
VAT đầu vào khác (không qua Nhập kho - vật tư tiêu hao, vận tải, xăng xe, văn phòng phẩm...)
| Ngày | Loại | NCC | Trước VAT | VAT | Ghi chú |
|---|
📊 Bảng cân đối VAT
+ NHẬP KHO VẬT TƯ & NGUYÊN LIỆU
Mã SKU tự sinh
— HOẶC chọn vật tư đã có sẵn —
% VAT
Lịch sử nhập kho
+ XUẤT KHO
Lịch sử xuất kho
BÁO CÁO XUẤT - NHẬP - TỒN KHO
Thêm vật tư/sản phẩm mới
Mã để trống - hệ thống tự sinh.
👤 Nhân sự
Hồ sơ nhân viên
Cơ cấu tổ chức
Văn bản HR
📊 So sánh & Đánh giá
Tài liệu chính thức (dạng văn bản, chưa cần giao diện riêng - theo đúng Long đã chốt)
HR-001 - Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Đã đóng gói .docx - chưa upload vào đây
HR-003 - Mô tả công việc (JD)
Đã đóng gói .docx - chưa upload vào đây
HR-015 - Chỉ số hiệu suất (KPI) & Đánh giá hiệu suất (khung chính sách)
Đã đóng gói .docx - chưa upload vào đây
HR-013 - Quy trình tính lương
Đã đóng gói .docx - chưa upload vào đây
Long up file .docx thật vào đây sau - hiện chỉ để chỗ trống, không tự bịa nội dung file.
So sánh toàn bộ nhân viên - dùng cho họp đánh giá tăng lương/thưởng cuối kỳ
Ngưỡng xét tăng lương 6 tháng (đã chốt): Chỉ số hiệu suất (KPI) TB ≥90% → tăng 10% LCB · ≥85% → tăng 6% LCB · <85% → chưa xét. Cột Công/KPI hiện hiển thị 0 vì file PC này CHƯA kết nối App Chấm công Mobile/Supabase - sẽ tự lấy đúng số thật ngay khi nối 2 hệ thống, không cần sửa lại giao diện. Cột "Lương Sản Lượng/Khoán" tự tích lũy thật từ Module Vận hành SX (nghiệm thu công đoạn) - cộng cùng Lương cơ bản+phụ cấp (tính ở App Chấm công Mobile) ra Lương Thực Lĩnh cuối cùng, không tính lại 2 nơi.
Thêm nhân viên mới
Mã để trống - hệ thống tự sinh.
📌 Dashboard giữ đúng bố cục bạn đã duyệt, số liệu nối thật từ 9 module: Khách hàng, Giao dịch, NCC, Tài chính-KT, Vận hành SX, Đơn mua hàng, Nhân sự, Tài sản, Vận tải. Kho (nhập/xuất/tồn) CHƯA đưa vào - còn 3 lỗi dữ liệu đã báo trước đó, chờ xử lý xong mới nối. Chấm công/KPI xu hướng vẫn là số minh hoạ (chưa nối App Mobile thật).
📊 Dashboard điều hành
Đức Phong Media
👋
Cơ sở ghi nhận dùng chung cho mọi báo cáo: doanh thu tính theo ngày thanh lý (chưa thanh lý thì lấy ngày ký hợp đồng, chưa có hợp đồng thì lấy ngày tạo) · giá trị đơn = giá chốt đã khóa ± phát sinh khách đã xác nhận, đơn đã quyết toán thì lấy giá trị quyết toán · đã trừ chi phí hợp tác.
📊 Điểm hòa vốn (BEP) tháng này
Lợi nhuận gộp / Chi phí cố định đã khai ở Mục tiêu doanh số → Lãi lỗ (P&L)
🎯 Target vs Thực tế 6 tháng gần nhất
📦 Cảnh báo Kho & Dự án
💰 Cảnh báo Tài chính & Công nợ
🔔 Cần xử lý ngay
✅ Việc giao cho nhân viên
Đọc thẳng bảng giao_viec (App di động) — trạng thái hiện đúng như App ghi, chưa suy diễn "xong/chưa xong"
📝 Đề xuất & Đơn chờ duyệt
Gộp từ đề xuất công việc, đề xuất vật tư, đơn nghỉ phép — trạng thái bắt đầu "cho_" (đang chờ)
💵 Doanh thu & Lợi nhuận (tháng này)
Tính từ Giao dịch - deal đã Hoàn tất trong tháng
💰 Công nợ phải thu theo tuổi nợ
🏦 Tài chính - KT tổng hợp
Công nợ phải thu (Khách hàng) vs phải trả (NCC)
🚧 Tiến độ dự án đang thi công
Từ Giao dịch - so tiến độ % vs ngày dự kiến
💧 Dòng tiền dự kiến
Từ Kế hoạch thanh toán từng dự án (mục 4 trong Giao dịch) - chỉ tính đợt đã đánh dấu đủ điều kiện, chưa thu
🧱 Nghẽn theo công đoạn (17 bước SX)
Từ Lịch sử phụ trách theo bước (mục 3 trong Giao dịch)
📁 Hiệu quả dự án hôm nay
Dự án âm nằm trên cùng (cần chú ý trước), dương cao nhất ở dưới cùng. Doanh thu phát sinh từ % tiến độ cập nhật hôm nay (mục 3 Giao dịch) · Chi phí nhân công từ lương khoán nghiệm thu hôm nay (Vận hành SX)
🏭 Vận hành Sản xuất
⏰ Lệnh SX trễ hạn / chờ duyệt lâu
Từ Vận hành SX
🧾 Đơn mua hàng (PO)
📅 Đơn mua hàng (PO) sắp đến hạn thanh toán
Từ Nhà cung cấp - sắp theo hạn gần nhất trước
👥 Nhân sự
Phân bổ theo bộ phận
🛠 Tài sản
🔧 Cần bảo trì / đang sửa / quá hạn bảo trì
Từ Tài sản
🚚 Vận tải
⚠ Nhà xe cần lưu ý
Từ Vận tải
👷 Hôm nay ai đi làm - làm gì - ở đâu
Bấm vào 1 người để xem báo cáo tổng hợp (PM 360°)
🛠 Sự cố đang mở
Từ Báo sự cố/Báo phát sinh - App Chấm công Mobile
📱 Tóm tắt hôm nay
--
Đang tải...
🔔 Cần duyệt ngay 0
Đang thực hiện
--
Công nợ phải thu
--
Chỉ số hiệu suất (KPI) đội SX — TB
--
Chấm công hôm nay
--
👷 Chấm công hôm nay
🛠 Sự cố đang mở
⚠ Một số mục còn minh hoạ - xem đúng ghi chú ở từng phần. Xem đầy đủ 360° tại Dashboard (bản PC).
Báo cáo tổng hợp
🚛 Vận tải
Nhà xe
Chuyến đi & Chi phí
🖨 In
TỔNG HỢP BÁO CÁO VẬN TẢI
+ GHI NHẬN CHUYẾN ĐI
Lịch sử chuyến đi gần đây
In toàn bộ danh sách nhà xe hiện tại
Thêm nhà xe mới
Mã để trống - hệ thống tự sinh (VT.xxxx).
Ghi chú nội bộ (chat)
🏭 Vận hành SX
Lệnh Sản Xuất
Định mức vật tư (BOM)
♻️ Tấm lẻ / Phôi dư
Sản lượng & Lương khoán
KHO TẤM LẺ / PHÔI DƯ TẬN DỤNG
Thu hồi từ Lệnh SX (nút "♻️ Thu hồi Phôi dư" trên từng thẻ WO) - tự cộng vào Kho vật tư như biến thể -LE có giá vốn riêng
TỔNG HỢP SẢN LƯỢNG & LƯƠNG KHOÁN THEO THỢ
LỊCH SỬ NGHIỆM THU CÔNG ĐOẠN
+ Tạo Lệnh Sản Xuất (Work Order)
+ Định mức vật tư (BOM)
Danh sách NVL định mức (cho 1 đơn vị sản phẩm)
♻️ Thu hồi Phôi dư / Tấm lẻ
Nghiệm thu công đoạn
🗂️ Tủ Hồ Sơ Nhân Sự
Chỉ lưu tên file + link Google Drive (không lưu file trực tiếp trong PM), đúng nguyên tắc đã chốt cho module này.
| Họ tên | Bộ phận | SĐT | Hồ sơ | Trạng thái |
|---|
📁 Tủ Tài Liệu Công Việc
Chỉ lưu tên file + link Google Drive (không lưu file trực tiếp trong PM), đúng nguyên tắc đã chốt cho module này.
Chọn tủ để xem file.
+ Thêm Hồ Sơ Nhân Sự
+ Thêm Tài Liệu
🎯 Mục tiêu doanh số (Sale Target)
Cơ sở ghi nhận dùng chung cho mọi báo cáo: doanh thu tính theo ngày thanh lý (chưa thanh lý thì lấy ngày ký hợp đồng, chưa có hợp đồng thì lấy ngày tạo) · giá trị đơn = giá chốt đã khóa ± phát sinh khách đã xác nhận, đơn đã quyết toán thì lấy giá trị quyết toán · đã trừ chi phí hợp tác.
THIẾT LẬP TARGET NĂM
| Tháng | Target tháng (đ, sửa được) | Doanh thu thuần thực tế | % Đạt |
|---|
CHỈ SỐ BÌNH QUÂN
BIỂU ĐỒ TARGET VS THỰC TẾ 12 THÁNG
📊 Kết quả Kinh doanh
Màn này thuộc quyền Giám đốc và Kế toán. Bộ phận Sale không xem được lợi nhuận công ty.
Cơ sở ghi nhận dùng chung cho mọi báo cáo: doanh thu tính theo ngày thanh lý (chưa thanh lý thì lấy ngày ký hợp đồng, chưa có hợp đồng thì lấy ngày tạo) · giá trị đơn = giá chốt đã khóa ± phát sinh khách đã xác nhận, đơn đã quyết toán thì lấy giá trị quyết toán · đã trừ chi phí hợp tác.
ĐIỂM HÒA VỐN (BEP) THÁNG NÀY
BẢNG LÃI LỖ (P&L) THÁNG NÀY — TÁCH LÃI VẬT TƯ / LÃI THI CÔNG
💰 Tài chính - KT
Tất cả
Phiếu Thu
Phiếu Chi
Cần Duyệt Chi
Công Nợ KH
Công Nợ NCC
Cân Đối Kế Toán
SỐ DƯ ĐẦU KỲ (nhập 1 lần làm mốc, hệ thống tự cộng/trừ theo phiếu Thu/Chi từ đây)
SỔ QUỸ THU - CHI (Cashflow Table, ngày giờ chính xác)
| Mã phiếu | Ngày giờ | Loại | Đối tượng | Số tiền | HĐ/Mã đơn SX | Trạng thái | Tag | Ghi chú | Thao tác |
|---|
DOANH THU DỰ KIẾN VS THỰC THU (tháng này)
SẢN LƯỢNG SX THEO THÁNG (giá trị Hợp đồng hoàn tất, 6 tháng gần nhất)
CHUẨN BỊ CHI LƯƠNG (liên kết Chấm công/Nhân sự — không nhập lại thủ công)
ĐÁNH GIÁ KHÁCH HÀNG (2 loại sao song song)
★ VIP (tự tính theo giá trị mua/số đơn — dùng cho chăm sóc/bán hàng) và ★ Ưu tiên SX (nhập tay theo thanh toán đúng hạn/tần suất/hợp tác — dùng để xếp lịch sản xuất/lắp đặt). 2 thang điểm ĐỘC LẬP, không gộp chung.
SỔ CÔNG NỢ CHI TRẢ ĐỐI TÁC HỢP TÁC
Chi Phí Hợp Tác tách riêng khỏi Doanh thu thuần và Chi phí Vận hành Xưởng - theo dõi công nợ phải trả đối tác riêng tại đây, không gộp vào Công Nợ NCC (vật tư)
| Mã Giao dịch | Khách hàng | Chi Phí Hợp Tác | Đã chi trả | Còn phải trả | Thao tác |
|---|
TỔNG HỢP BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CÔNG NỢ PHẢI THU (KHÁCH HÀNG) — gồm cả đơn CÓ và KHÔNG có hợp đồng
| Tên KH | Mã đơn | Giá trị phải thu | Đã thu | Còn phải thu | Hạn thanh toán | Số ngày quá hạn | Đối chiếu công nợ | Giữ lại Bảo hành | Đáo hạn BH | Đánh giá KH | Nhắc nợ / Gia hạn / Đối chiếu | Thao tác |
|---|
CÔNG NỢ PHẢI TRẢ (NHÀ CUNG CẤP) — theo mã Đơn mua hàng (PO) đã "Đã nhận hàng"
| Mã Đơn mua hàng (PO) | Nhà cung cấp | Loại vật tư | Giá trị Đơn mua hàng | Đã trả | Còn nợ | Thao tác |
|---|
Báo cáo tổng hợp ước tính từ dữ liệu thực tế của các module (Tiền, Công nợ, Tồn kho, Tài sản) — tính theo thời điểm hiện tại, không phải sổ kế toán kép chuẩn Thông tư. Dùng để nắm nhanh sức khỏe tài chính tổng thể.
TÀI SẢN
NỢ PHẢI TRẢ & VỐN CHỦ SỞ HỮU
🛠 Tài sản
Danh mục Tài sản
Bảo trì & Sự cố
Kiểm kê định kỳ
🖨 In
TỔNG HỢP BÁO CÁO TÀI SẢN
+ GHI NHẬN BẢO TRÌ / SỰ CỐ
Lịch sử bảo trì & sự cố gần đây
Kiểm kê định kỳ mỗi Quý/Năm theo 4 tiêu chí, do Ông Hoàng hoặc Bà Hương thực hiện khi khảo sát thực tế tại xưởng.
+ GHI NHẬN KIỂM KÊ
Lịch sử kiểm kê
In toàn bộ danh mục tài sản hiện tại (kèm nguyên giá / khấu hao / giá trị còn lại)
Thêm tài sản mới
Mã để trống - hệ thống tự sinh theo khu vực (VD: TS-XUONG-001, TS-VP-001, TS-XE-001).
Tài liệu đính kèm (hóa đơn / sổ bảo hành / hướng dẫn vận hành - lưu link Google Drive)
📊 Báo cáo - BI
Đây là trang TỔNG HỢP BÁO CÁO trung tâm - không có "+Thêm mới" hay danh sách CRUD riêng, vì bản chất là gom số liệu THẬT từ mọi module khác lại 1 nơi theo kỳ báo cáo. Long xem đúng thiết kế này không, hay muốn thêm phần gì khác?
Tổng quan
Phễu dòng chảy
Báo giá
Đơn hàng
Hợp đồng
Dự án & Công trình
💹 Lợi nhuận trực tiếp
🧾 Cân đối hóa đơn đầu vào
🖨 In
Kinh doanh & Dòng tiền (theo kỳ đang chọn)
Cơ sở ghi nhận dùng chung cho mọi báo cáo: doanh thu tính theo ngày thanh lý (chưa thanh lý thì lấy ngày ký hợp đồng, chưa có hợp đồng thì lấy ngày tạo) · giá trị đơn = giá chốt đã khóa ± phát sinh khách đã xác nhận, đơn đã quyết toán thì lấy giá trị quyết toán · đã trừ chi phí hợp tác.
Lợi nhuận / Lỗ-Lãi kế toán (đã hoạch toán khấu hao TSCĐ)
Khác với "Dòng tiền ròng" ở trên (chỉ tính tiền mặt ra/vào) - khối này tính đúng chuẩn kế toán: Doanh thu thuần trừ Chi phí hoạt động VÀ trừ Khấu hao tài sản cố định, mới phản ánh chính xác Lãi/Lỗ thật của công ty. Số khấu hao lấy thật từ module Tài sản (chi phí khấu hao/tháng × số tháng trong kỳ).
Xu hướng Doanh thu vs Chi phí (6 tháng gần nhất)
Công nợ (tính đến hiện tại, không phụ thuộc kỳ)
Kho & Sản xuất
Vận tải, Tài sản & Nhân sự
⚠ Cảnh báo tổng hợp toàn hệ thống
Báo giá
| # | Khách hàng | Số hồ sơ | Tổng giá trị | Đang thực hiện | Đã xong | Công nợ còn |
|---|
Phễu dòng chảy kinh doanh
Lấy theo LỨA báo giá được tạo trong kỳ đang chọn ở trên, rồi theo dõi lứa đó đi được tới bước nào — khác với các khối doanh thu (ghi nhận theo ngày ký/thanh lý). Bấm vào một bước để xem đúng danh sách hồ sơ nằm ở bước đó.
Việc cần xử lý (tính đến hiện tại, không phụ thuộc kỳ)
Tổng hợp Lợi nhuận TRỰC TIẾP (chưa trừ chi phí quản lý chung) từ khối Hiệu quả của từng đơn — đơn nào chưa tính được thì bỏ qua khỏi tổng, không lấy số 0/ước lượng làm nhiễu tổng.
Theo loại đơn
| Loại | Doanh thu | Lợi nhuận TT | Biên |
|---|
Theo người phụ trách
| Người phụ trách | Doanh thu | Lợi nhuận TT | Biên |
|---|
Theo khách hàng (top 15 doanh thu)
| Khách hàng | Doanh thu | Lợi nhuận TT | Biên |
|---|
Ước tính TƯƠNG ĐỐI hóa đơn đầu vào cần có so với đã thu thập, theo tỷ lệ cấu thành giá vốn — để chủ động thu hóa đơn trước khi hết kỳ, không phải chạy theo hóa đơn đầu ra. Số liệu mang tính tham khảo, không thay thế nghiệp vụ kế toán thuế.
Tỷ lệ cấu thành giá vốn chuẩn (% trên doanh thu)
| Loại | Tỷ lệ | Cần có (ước tính) | Đã có hóa đơn | Còn thiếu |
|---|
"Đã có hóa đơn" = tổng Phiếu Chi trong kỳ CÓ nhập Số hóa đơn, đúng loại. Khấu hao tài sản không tính "còn thiếu" (hóa đơn gốc đã tính khi mua tài sản, không cần hóa đơn theo từng kỳ).
In báo cáo tổng hợp toàn công ty theo kỳ đang chọn
⚙️ Cài đặt
💾 Sao lưu & Phục hồi dữ liệu — Bấm "Xuất dữ liệu" trước khi nhận bản ERP mới từ Claude, tải về 1 file. Sau khi mở bản mới, bấm "Nhập dữ liệu" và chọn đúng file đó — toàn bộ Khách hàng, Giao dịch, NCC, Kho, Nhân sự... sẽ được khôi phục đầy đủ. Không phụ thuộc việc Claude có tự chuyển dữ liệu giữa các bản hay không.
💰 Cấu hình lương từng nhân viên — dùng CHUNG bảng Supabase
salary_config với App Chấm công di động. Sửa ở đây, nhân viên thấy đúng số trong app điện thoại.
Sửa trực tiếp trong bảng - mỗi ô tự lưu khi Long bấm "Lưu" ở cuối dòng đó, hoặc bấm "Lưu tất cả" ở dưới để lưu toàn bộ 1 lần. Không cần chạy lại SQL nếu bảng
salary_config đã tồn tại từ trước (đã chạy schema_salary_config.sql lúc làm app Chấm công).
📄 Hợp đồng
Danh sách này tự lấy từ Báo giá đã được khách chốt (mục "2. Hợp đồng" trong từng Báo giá) — không nhập tay riêng ở đây, bấm vào 1 dòng để mở đúng hồ sơ gốc.
Danh sách
📊 Dashboard
📑 Hợp đồng nguyên tắc
| Số HĐ | Khách hàng | Người phụ trách | Ngày ký | Dự kiến hoàn thành | Trạng thái | Bảo hành | Công nợ giữ lại |
|---|
Dashboard Hợp đồng — số liệu tính theo ngày ký hợp đồng trong khoảng đã chọn
-
| # | Bộ phận | Số HĐ | Tổng giá trị | Đang thực hiện | Đã thanh lý | Công nợ còn |
|---|
Hợp đồng khung/nguyên tắc ký với khách quen — còn hiệu lực thì các Đơn hàng lẻ sau này có thể áp dụng theo, không cần ký lại từng lần.
| Mã | Số HĐ | Khách hàng | Ngày ký | Hiệu lực | Trạng thái |
|---|
Phiếu Thu
Mã để trống - hệ thống tự sinh (PT.xxxx).
Phiếu Chi
Mã để trống - hệ thống tự sinh (PC.xxxx). Từ 3.000.000đ trở lên bắt buộc qua duyệt trước khi chi; dưới mức này được chi ngay (vẫn phải nhập vào hệ thống để Dashboard đúng dòng tiền).
Bắt buộc gắn "Thuộc Hợp đồng/Giao dịch" bên dưới để tính đúng vào khối Hiệu quả của đơn.
+ Hợp đồng nguyên tắc
🛒 Đơn hàng
Danh sách này tự lấy từ Báo giá được khách chốt dạng "Đơn hàng" (khác Dự án/Công trình — xem ở mục Hợp đồng) — không nhập tay riêng ở đây, bấm vào 1 dòng để mở đúng hồ sơ gốc.
Danh sách
📊 Dashboard
| Số đơn hàng | Khách hàng | Ngày chốt | Dự kiến hoàn thành | Trạng thái | Giá trị | Công nợ còn |
|---|
Dashboard Đơn hàng — số liệu tính theo ngày chốt đơn trong khoảng đã chọn
-
| # | Khách hàng | Số đơn | Tổng giá trị | Đang thực hiện | Đã hoàn tất | Công nợ còn |
|---|
🕒 Nhật ký hệ thống
Ghi lại tự động mọi thao tác Thêm/Sửa/Xóa/Duyệt quan trọng (Tài chính, Khách hàng, NCC, Mua hàng, Tài sản, Nhân sự...). Không thể sửa hoặc xóa nhật ký — đảm bảo minh bạch, truy vết được.
| Thời gian | Người dùng | Module | Hành động | Mã bản ghi | Mô tả |
|---|
🛡️ Bảo hành
Ghi nhận khiếu nại/sự cố bảo hành từ khách hàng, cử kỹ thuật viên xử lý, theo dõi đến khi đóng ticket. Gắn với Hợp đồng để biết còn hạn bảo hành hay không.
Tất cả
Mới
Đang xử lý
Đã xong
Hủy
Ticket Bảo hành
Mã để trống - hệ thống tự sinh (BH.xxxx).
❓ Trợ giúp
🔴 Quan trọng: Kể từ 2026-08-13, hệ thống KHÔNG còn lưu tạm dữ liệu vào máy khi mất kết nối Supabase — Supabase là nguồn dữ liệu DUY NHẤT. Nếu Supabase lỗi, mọi thao tác Lưu sẽ báo đỏ ngay trên màn hình và KHÔNG cho đóng form — bắt buộc phải có mạng ổn định để dùng hệ thống.
📘 Hướng dẫn người dùng
💬 Câu hỏi thường gặp
Gõ/dán nội dung hướng dẫn trực tiếp vào ô dưới đây — tự lưu khi bấm ra ngoài ô, không cần nút Lưu riêng.
Gõ/dán câu hỏi thường gặp trực tiếp vào ô dưới đây — tự lưu khi bấm ra ngoài ô.